Azienda – Policy Privacy

Informativa Privacy per la raccolta di dati personali di persone fisiche

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

Premessa
La presente informativa si applica in occasione di rapporti di natura commerciale, economica e finanziaria tra persone fisiche e la ARCO INDUSTRIE Srl avente sede legale in Ripatransone (AP), alla via Valtesino km 4,500 s.n.c.
La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento e della protezione che controllano e gestiscono i dati personali raccolti e trattati, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare i dati personali dell’utente e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento (RSP) è ARCO INDUSTRIE Srl avente sede legale ed operativa a Ripatransone (AP), alla via Valtesino km 4,500, P. IVA 01591820673; sede operativa a Colonnella (TE), alla via Valle Cupa 5. L’RSP è contattabile a mezzo e-mail agli indirizzi info@arcoindustrie.it e ictdept@arcoindustrie.it, e tramite il numero di telefono +39.0735.90.77. Il Responsabile della protezione dei dati (RDP o DPO) è Luca Pistilli (esterno) ed è contattabile a mezzo e-mail all’indirizzo luca.pistilli@gmail.com
Raccolta dati, conservazione e trattamento
Arco Industrie raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente in occasione di inserimento di raccolta dati per richiesta di informazioni, operazioni di marketing, emissione e comunicazioni di offerte ed ordini, comunicazioni o invio dati di natura giuridica, di registrazione presso i nostri sistemi informatici, archiviazione su supporti cartacei, invio di comunicazioni per posta tradizionale o tramite l’ausilio di strumenti informatici, emissione di documenti come ddt, fatture, …
I dati personali che la Arco Industrie raccoglie e tratta comprendono nome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica (e-mail), numero di telefono, numero di fax, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo di destino della merce acquistata ed altre eventuali informazioni personali, dettagli relativi ad ordini e pagamenti.
I dati personali raccolti saranno conservati e trattati naturalmente (supporto cartaceo) ed attraverso un sistema informativo gestito da Arco Industrie Srl che è situato presso le sedi sopra specificate.
I dati saranno accessibili dagli incaricati dell’organizzazione dal responsabile del trattamento dei dati avvalendosi, se necessario, della consulenza di altri soggetti terzi al fine di evadere gli incarichi preposti, ma pur sempre garantendo la tutela e la mancata diffusione dei dati raccolti e limitando l’uso ai necessari per l’espletamento della funzione per la quale è stato incaricato il soggetto terzo.
Nonostante i mezzi di protezione esistenti e certificati, in caso di furto, manipolazione involontaria o altre attività da ricondursi ad incidenti di qualsiasi natura, l’RSP è obbligato tempestivamente alla comunicazione della possibile diffusione dei dati personali in possesso ed al solo interessato.

Tutti i dati a conservazione elettronica sono tutelati da sistemi informatici all’avanguardia con sistemi di protezione e di backup ridondante sempre aggiornati e performanti. L’accesso ai sistemi informatici e controllato da sistemi di firewall ed autenticazione di ultima generazione, perfettamente configurati e costantemente controllati ed aggiornati.

Tutti i dati a conservazione cartacea sono raccolti in speciali stanze accessibili al solo personale autorizzato e lontano da fonti che ne potrebbero determinare la loro accidentale o volontaria distruzione od il semplice furto e trafugazione.

Accesso, Conservazione e diritti dell’interessato (Diritti di cui art. 15,16,17, 18, 20, 21,22 del Reg. EU 2016/679)
I diretti interessati potranno richiedere al responsabile del trattamento dei dati, o a mezzo e-mail o tramite contatto telefonico, i dati personali in possesso dalla Arco Industrie, la loro eventuale cancellazione (diritto all’oblio), la loro modifica o rettifica parziale a meno di impossibilità determinate da responsabilità amministrative richieste dalle norme vigenti. Altresì, la persona che ha liberamente concesso la raccolta dei dati personali può, in qualsiasi momento, limitare l’uso dei dati o specificarne il trattamento in qualsiasi momento.

Clausola Contrattuale (tra Committente/Appaltatore/Subappaltatore/…)
La ARCO INDUSTRIE avendo la necessità di relazioni professionali con terze parti per il trasporto ed il montaggio degli articoli prodotti o commercializzati, dichiara che i dati raccolti, e solo quelli necessari, saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione di vendita.
Resta fermo che la società (appaltatore/subappaltatore/trasportatore/montatore), in qualità di Titolare dei suddetti dati, ha l’onere di fornire la relativa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.